Waarschuwing voor MKB: valse facturen en domeinnaam fraude

MKB-ondernemers krijgen steeds vaker te maken met valse facturen en spookfacturen rond domeinnamen en hostingdiensten. Criminelen sturen frauduleuze facturen, vaak uit naam van “Jouw Domein Nederland”, om ondernemers onterecht geld afhandig te maken. Vooral in drukke periodes kunnen deze spookfacturen ongemerkt betaald worden, met financiële schade tot gevolg. Wij ontvangen ze helaas ook. 

Hoe herken je dit soort fraude?

De fraudeurs sturen professioneel opgemaakte facturen voor kosten rondom domeinnamen of hosting, vaak met vage termen als “aanbieding” of “domeinextentie”. Opvallende punten zijn:

• Een onverwacht hoge rekening, bijvoorbeeld €268,- voor domeinregistratie.

• De betaling dient naar een buitenlands bankrekeningnummer te worden overgemaakt – vaak startend met “PT” (Portugal).

• De mail is vaak afkomstig van generieke Gmail- adressen en bevat namen die eerder niet bekend waren bij het bedrijf.

• Soms een wat dwingende taal, zoals “betaling geldt als bevestiging van opdracht” en een strikte vervaldatum. Zo word je aangezet tot een snelle betaling.

• Specifieke en herkenbare informatie over je domeinnaam of bestaande diensten ontbreekt.

Het vervelende is; De facturen zien er overtuigend uit. In een drukke werkomgeving worden bedragen onder de €300,- niet altijd kritisch gecheckt. Oplichters spelen in op haast én op angst om online diensten kwijt te raken door psychologische druk op te voeren.

Wat kan je doen?

Bij twijfel: controleer altijd de factuur en betaal nooit direct.

• Markeer verdachte e-mails als spam of phishing.

• Meld frustratie of pogingen tot fraude bij de Fraudehelpdesk, zodat ook anderen gewaarschuwd worden.

• Neem contact op met je eigen domein- of hostingprovider bij twijfel.

Wees alert, en help mee deze praktijken te stoppen. Geef verdachte facturen door en bespreek dit in je netwerk!