Een “Snelle Stap” vooruit in efficiëntie? Outlook Quick Steps
Een van de grootste tijdbestedingen van werknemers is lezen, beantwoorden en verwerken van mails. Dus om daar wat tijd mee te winnen, zal iedereen enorm kunnen waarderen. Outlook Quick Steps kan daar al een hulpmiddel in zijn.
Wat zijn Outlook Quick Steps?
Outlook Quick Steps is een krachtige functie binnen Microsoft Outlook die gebruikers in staat stelt om meerdere acties op e-mail uit te voeren met slechts één klik. Dit kan enorm helpen bij het beheren van je inbox en het versnellen van repetitieve taken.
Nu denk je vast: “dat zijn toch gewoon regels?” Klopt!
In essentie zijn Quick Steps handmatig gestarte Outlook regels. Het grote verschil met normale regels is dat je met Quick Steps veel meer mogelijkheden hebt. Outlookregels, en zeker de nieuwste Outlookversie, hebben namelijk nogal wat beperkingen in wat er allemaal mogelijk is.
Die beperkingen zijn er niet in de oude Outlook, hier echter kan je deze alleen maar uitvoeren op de computer waar je ‘fysieke’ Outlook aan staat. Dat is niet handig als je van werkplek wilt wisselen of wanneer je onderweg bent.
Quick Steps lossen dat probleem op, alleen is er wel de kanttekening dat je deze handmatig moet starten.
Voorbeeld van een Quick Step
Quick Step voorbeeld aanmaken?
- Ga naar het tabblad Start in Outlook
- Klik op de knop Quick Steps en selecteer Nieuwe Quick Step
- Geef je Quick Step een naam, bijvoorbeeld Verplaats en Markeer als Gelezen
- Kies de actie Verplaats naar map en selecteer de gewenste map
- Voeg een tweede actie toe: Markeren als gelezen
- Klik op Voltooien
- Nu kun je met één klik e-mails verplaatsen en als gelezen markeren
Heb je vragen of hulp nodig bij het instellen van Quick Steps? Neem dan contact op met de helpdesk.
