Hallo nieuwe Office Manager

Ben jij een echte regelaar en krijg jij altijd alles voor elkaar? Kun jij in een hectische omgeving ervoor zorgen dat alles toch op rolletjes loopt? Dan zou jij weleens onze nieuwe officemanager kunnen zijn.

Door onze passie voor IT en doordat we net dat stapje extra zetten voor onze klanten, zijn wij als organisatie enorm aan het groeien. Daarom zoeken wij een nieuwe collega die met ons mee wil groeien. Dit doe je door het stroomlijnen van de dagelijkse operationele activiteiten. Als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie, garandeer je een doeltreffend en efficiënt beheer van alle taken.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Wij zijn een hecht en sociaal team dat houdt van Brabantse gezelligheid. We zijn er niet alleen voor onze klanten, maar ook voor elkaar. Hierbij is een goede werksfeer en collegialiteit cruciaal.

 

Jij past goed in het team wanneer je…

• Je een sociaal persoon bent die het leuk vindt om in een hecht team te werken;
• In bent voor een grapje op zijn tijd;
• Collegiaal bent en je collega’s wilt helpen wanneer dat nodig is;
• Klantgericht bent en net dat stapje extra voor hen zet;
• Ondernemend bent en proactief durft te handelen.

Waarom bij ValueIT werken?

Wij vinden het belangrijk dat je lol hebt in je werk en met een lach op het gezicht je werk kunt doen. Om dit voor elkaar te krijgen zorgen we ervoor dat je afwisselend werk hebt en de ruimte krijgt om je eigen werk in te delen. Daarnaast willen we je helpen het beste uit jezelf te halen en geen potentieel onbenut te laten. Hierbij is goede begeleiding cruciaal. Die krijg je niet alleen van ervaren collega’s maar ook van een professionele coach.

Daarnaast vinden we dat de boog niet altijd gespannen kan staan en een potje “gamen” op zijn tijd voor de nodige ontspanning zorgt. Vrijdag is standaard ‘Frietdag’ en tijdens de vrijmibo wordt er veelvuldig gebruikgemaakt van onze ‘gameroom’ met race-SIM, flipperkast, tafelvoetbal, dartbord, pingpong, en PlayStation.

Hoe ziet jouw dag er ongeveer uit?

• Het onderhouden van warme relaties met personeel, klanten, stagiaires en leveranciers.
• Het gezicht zijn van de ValueIT organisatie naar buiten toe.
• Interne ondersteuning bij administratieve zaken (facturen inboeken, debiteuren beheer, etc).
• Ondersteuning bij in- en verkoopproces (hardware inkopen en controleren, offertes opstellen).
• Ondersteuning bij projecten.
• Ondersteuning bij HRM processen
• Ondersteuning bij Social Media en Marketing.
• Werkprocessen verbeteren
• Verantwoordelijk voor Facilitaire zaken
• Ondersteuning bij certificering en informatiebeveiligingsprocessen
• Het (mede) organiseren van vergaderingen, trainingen en bedrijfsuitjes
• Anderen op een constructieve manier aanmoedigt om taken tijdig af te ronden en werkzaamheden en uren te registreren en documenteren

Wanneer pas je goed bij deze functie?

Voor ons staan persoonlijke eigenschappen op 1 en geloven wij dat met de juiste motivatie alles te leren is. Je past goed in deze functie als je …

• Sterk bent in Plannen en organiseren en weet hoe je prioriteiten kunt stellen op zowel de korter als lange termijn.
• Klantgericht bent en de behoeften, wensen en verwachtingen van klanten begrijpt en hierop inspeelt om een positieve ervaring te bieden.
• Communicatief bent en effectief weet te communiceren met verschillende partijen, waaronder collega’s, klanten, leveranciers en andere belanghebbenden. Zowel in woord als schrift.
• Nauwkeurig en gestructureerd bent zodat je werk niet allen toegankelijk is voor anderen maar dat je ook structuur kunt brengen bij anderen.
• Deadlines bewaakt en mensen durft aan te spreken als collega’s deze uit het oog dreigen te verliezen.
• Probleemoplossend vermogen hebt en makkelijk met praktisch toepasbare ideeën
  komt.

Wat is nodig voor de functie?

Wat je moet hebben om succesvol te kunnen zijn in deze functie;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met ICT;
• Als de kennis ontbreekt, de wil om het te leren!

Handig om te hebben;

• Enige ervaring als officemanager;
• HBO werk en denkniveau;
• Een rijbewijs B;
• Kennis van Office365 en in het bijzonder outlook;
• Kennis van CRM, HRM en boekhoud-software;

Uiteraard laten we ons graag overtuigen als jij andere kwaliteiten bezit die de functie ten goede komen.

Voor niets komt de zon op

• Het bruto salaris is afhankelijk van ervaring/kennis: € 2.800 tot € 3.400 (obv 40 uur)
• Vakantiegeld (8% van je jaarsalaris) en 25 vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling;
• Dagelijks verzorgde lunch;
• Veel mogelijkheden en begeleiding om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Een fijn kantoor met nog fijnere collega’s.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteren?

Stuur je CV en motivatie naar Michiel Coolen (mcoolen@valueit.nl). Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om een gesprek in te plannen. Voor vragen over de functie of ValueIT, kun je bellen naar 040-257571

Check ook eens onze LinkedIn pagina.