Thuiswerken is voor veel medewerkers een nieuwe, welkome realiteit. Maar hoe voorkom je een lek in je thuiswerkplek?
Niet meer op kantoor werken, maar aan de keukentafel of in een speciaal ingerichte thuiswerkplek. Terwijl sommige werkgevers deze ontwikkeling toejuichen, zijn er ook zorgen, vooral over de beveiliging van datatransport.
Bij elke vorm van transport, digitaal of fysiek, proberen onbevoegden toegang te krijgen tot waardevolle informatie. Ze kunnen proberen deze te kopiëren, aan te passen of te stelen. Dit geldt ook voor het transport van data. Op kantoor is de beveiliging meestal goed geregeld, maar hoe zit dat thuis? Staat de router bijvoorbeeld nog ingesteld op de fabrieksinstellingen? Dit soort kwetsbaarheden kunnen serieuze veiligheidsrisico’s vormen. Cybercriminelen doen dan ook goede zaken sinds de toename van thuiswerken.
Om het risico om slachtoffer te worden van cybercriminaliteit te verkleinen, hebben we hieronder enkele essentiële tips verzameld om de gegevens van jouw werkgever en jezelf te beschermen tijdens het thuiswerken.
Essentiële stappen om een lek in je thuiswerkplek te voorkomen
Beveilig en bescherm je thuisnetwerk
Je thuisnetwerk is de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen. Volg deze stappen om het te versterken:
- Verander het standaardwachtwoord van je router.
- Gebruik WPA2-encryptie (of nog beter, WPA3) voor je Wi-Fi.
- Zorg ervoor dat de firewall op je router aan staat.
- Overweeg het gebruik van een VPN (Virtual Private Network).
Met een goed beveiligd thuisnetwerk maak je het cybercriminelen moeilijker om toegang te krijgen tot jouw gegevens.
Gebruik sterke en unieke wachtwoorden
Een wachtwoord is als de sleutel tot je huis. Net zoals je je huis goed wilt beveiligen, moet je ook je wachtwoorden goed beveiligen. Zwakke wachtwoorden zijn een van de meest voorkomende oorzaken van datalekken. Volg deze richtlijnen:
- Gebruik lange wachtwoorden (minimaal 12 tekens).
- Combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens.
- Vermijd persoonlijke informatie in je wachtwoorden (zoals namen van partners, kinderen of huisdieren).
- Gebruik voor elk account een uniek wachtwoord.
- Overweeg een wachtwoordmanager te gebruiken om al je complexe wachtwoorden veilig op te slaan. Schrijf wachtwoorden niet op en plak ze zeker niet ergens zichtbaar op.
Houd software up-to-date
Verouderde software maakt je kwetsbaarder voor cyberaanvallen. Cybercriminelen zoeken actief naar kwetsbaarheden in oude software om binnen te dringen.
Zorg ervoor dat je:- Automatische updates inschakelt voor je besturingssysteem.
- Regelmatig updates uitvoert voor alle geïnstalleerde software.
- Verouderde software die niet meer wordt ondersteund, verwijdert.
De meeste beveiligingslekken kunnen worden voorkomen door regelmatig de nieuwste updates te installeren.
E-mails openen en downloads
Phishing-aanvallen zijn een veelvoorkomende methode om gegevens te stelen. Bescherm jezelf door:- Voorzichtig te zijn met onverwachte e-mails, zelfs als ze van bekende afzenders lijken te komen. Vertrouw je het niet? Negeer de mail en raadpleeg je ICT-leverancier.
- Verdachte e-mails niet te openen. Klik na het per ongeluk openen van een verdachte mail zeker niet op de bijlagen.
- Verdachte e-mails nooit door te sturen, ook niet naar je ICT-leverancier.
- In geval van een vermoedelijke phishingmail altijd je ICT-leverancier te waarschuwen. Zo kan veel schade worden voorkomen.
- De afzender te verifiëren voordat je gevoelige informatie deelt.
- Alleen software te downloaden van vertrouwde bronnen.
- Gedownloade software door je virusscanner te laten scannen.
Een gezonde dosis scepsis kan je behoeden voor veel cyberbedreigingen.
Hoe goed herken jij phishing?
Gebruik tweefactorauthenticatie (2FA)
Tweefactorauthenticatie (2FA) voegt een extra beveiligingslaag toe aan je account. Zelfs als iemand je wachtwoord heeft, kan diegene niet inloggen zonder de tweede verificatiestap.
In het kort:
- Je voert je gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Je moet een tweede vorm van verificatie geven (bijvoorbeeld een code via SMS of een authenticator-app).
- Je hebt toegang tot je data.
Het is aan te raden om 2FA in te stellen voor al je accounts, inclusief je privé-accounts.
Maak regelmatig back-ups
Regelmatige back-ups kunnen je redden bij ransomware of gegevensverlies. Bij een ransomware-aanval versleutelen cybercriminelen je computer of data. Tegen betaling bieden ze aan deze te ontgrendelen. In het geval van gegevensverlies kan een document per ongeluk zijn verwijderd of is je opslagmedium defect geraakt.
Volg deze richtlijnen:
- Neem bij een ransomware-aanval altijd contact op met je ICT-leverancier. Handel nooit op eigen houtje. Als het goed is, heeft jouw bedrijf hiervoor een protocol.
- Maak regelmatig back-ups van belangrijke bestanden.
- Test je back-ups regelmatig om er zeker van te zijn dat ze werken.
Goede back-ups zorgen ervoor dat je snel kunt herstellen van een cyberincident of crash.
Beveilig de fysieke werkruimte
Vergeet niet dat cybersecurity ook een fysiek aspect heeft:
- Vergrendel je computer wanneer je wegloopt, zelfs al is het maar voor even.
- Bewaar gevoelige documenten in een afgesloten lade.
- Wees je ervan bewust dat mensen kunnen meekijken naar wat je doet.
Fysieke beveiliging is net zo belangrijk als digitale beveiliging.
Conclusie
Thuiswerken brengt unieke cybersecurity-uitdagingen met zich mee, maar met de juiste voorzorgsmaatregelen kun je de gegevens van jezelf en je werkgever effectief beschermen. Door deze tips te volgen, creëer je een veiligere werkomgeving en verminder je het risico op datalekken aanzienlijk.
Cybersecurity is een doorlopend proces. Blijf op de hoogte van de nieuwste bedreigingen en aarzel niet om hulp te vragen aan je ICT-leverancier als je twijfels hebt. Door cybersecurity serieus te nemen, bescherm je niet alleen jezelf, maar draag je ook bij aan de veiligheid van de hele organisatie.
Neem bij vragen vrijblijvend contact met ons op!
